بزرگنمايي:
سیاست و بازاریابی - آخرین خبر / نرمافزار مکاتبات اداری چیست و چرا انتخاب درست آن اهمیت دارد؟
اگر امروز از شما بپرسند آخرین وضعیت یک نامه مهم سازمانی چیست، پاسخ دادن چقدر زمان میبرد؟ چند دقیقه جستوجو، چند تماس تلفنی یا چند بار بررسی کارتابلها؟
واقعیت این است که در بسیاری از سازمانها، مکاتبات اداری هنوز هم یکی از پنهانترین گلوگاههای اتلاف زمان و انرژی است. نامههایی که دیر دیده میشوند، درخواستهایی که پیگیریشان فراموش میشود و گردش مکاتباتی که بیش از آنکه به سیستم متکی باشد، به حافظه افراد وابسته است.
نرمافزار مکاتبات اداری بهعنوان یکی از اصلیترین ابزارهای اتوماسیون اداری، با دیجیتالیکردن فرآیند نامهنگاری، امکان مدیریت سریعتر، شفافتر و قابل پیگیری ارتباطات داخلی و خارجی سازمان را فراهم میکند. حذف مکاتبات کاغذی، کاهش خطاهای انسانی و دسترسی آسان به سوابق نامهها تنها بخشی از مزایای این سیستمهاست.
با توجه به تنوع بالای راهکارهای موجود، انتخاب بهترین نرمافزار مکاتبات اداری برای هر شرکت نیازمند شناخت دقیق معیارهای انتخاب و مقایسه گزینههای مختلف متناسب با نیازهای شخصیسازی شده هر مجموعه است. در ادامه، مهمترین معیارها و نرمافزارهای مکاتبات اداری را بررسی میکنیم تا مسیر تصمیمگیری برای شما سادهتر، شفافتر و کمریسکتر شود.
معیارهای کلیدی برای انتخاب بهترین نرم افزار مکاتبات اداری
انتخاب بهترین نرمافزار مکاتبات اداری یکی از تصمیمات کلیدی برای بهبود سرعت، شفافیت و کارایی فرایندهای اداری در هر سازمان است. این انتخاب نباید صرفاً براساس موارد اعلامی شرکتها باشد، بلکه باید با درنظر گرفتن معیارهای واقعی عملیاتی و سازمانی انجام شود. مهمترین معیارها برای پیداکردن بهترین نرم افزار مکاتبات اداری عبارتاند از:
- تطابق با نیازهای سازمان و مقیاس کسبوکار: اولین قدم در انتخاب نرمافزار مکاتبات اداری، بررسی این است که راهکار انتخابی با اندازه سازمان، تعداد کاربران و حجم مکاتبات شما سازگار باشد. نرمافزار باید بهقدری انعطافپذیر باشد که نیازهای کنونی شما را پوشش دهد و در عین حال امکان توسعه برای آینده را نیز داشته باشد.
- تجربه کاربری و سهولت کارتابل: رابط کاربری ساده، طراحی میز کار جذاب و امکاناتی مانند کارتابل سِمَتمحور باعث میشود کاربران با سرعت بیشتری جذب سیستم شوند و بهرهوری بالاتری کسب شود. سیستمهایی که کار با آنها پیچیده است، احتمال خطای انسانی را افزایش داده و روند پذیرش در سازمان را کند میکنند.
- یکپارچگی با سیستمهای موجود: یک نرمافزار مکاتبات اداری خوب باید بتواند با دیگر سیستمهای سازمانی مانند ایمیل، CRM، ERP یا مدیریت اسناد یکپارچه شود تا از دوبارهکاری و خطاهای دستی جلوگیری کند. این یکپارچگی اطلاعات را متمرکز و قابل پیگیری میسازد.
- امنیت، کنترل دسترسی و استانداردها: امنیت اطلاعات در مکاتبات اداری حیاتی است، بهخصوص زمانی که اسناد حساس یا محرمانه در جریان است. تعریف سطوح دسترسی، رمزگذاری اطلاعات و کنترل دقیق دسترسی کاربران از مهمترین معیارهایی است که باید در انتخاب نرمافزار مورد توجه قرار گیرد.
- انعطافپذیری و قابلیت سفارشیسازی: هر سازمان ساختار و نیازهای متفاوتی دارد. نرمافزار مکاتبات اداری باید قابلیت تغییر و سفارشیسازی فرآیندها، فرمها و گردشکارها را مطابق با چارچوب اداری داخلی فراهم کند، بدون اینکه برای هر تغییر نیاز به توسعه نرمافزاری پیچیده باشد
- ابزارهای گزارشگیری و تحلیل داده: امکانات گزارشگیری پیشرفته و داشبوردهای مدیریتی به شما کمک میکند تا عملکرد مکاتبات، روند پیگیری و نقاط گلوگاهی را شناسایی کنید و بر اساس دادهها تصمیمگیریهای بهتری انجام دهید.
- پشتیبانی، بهروزرسانی و توسعه: نرمافزار موردنظر باید از سوی تیمی پشتیبانی شود که بهطور منظم نسخههای جدید با بهروزرسانیهای امنیتی، سازگاری با قوانین جاری و امکانات جدید ارائه میدهد. پشتیبانی قوی باعث اطمینان خاطر و استفاده پایدار از سیستم میشود.
- الگوی پرداخت منعطف و مقیاسپذیر: در شرایط متغیر و پرنوسان اقتصاد ایران، شرکتهای نوآور، استارتاپها و حتی کسبوکارهای باسابقه نیاز دارند هزینههای خود را هوشمندانه مدیریت کنند. استفاده از مدلهایی مانند «پرداخت به میزان مصرف» (Pay as you go) به سازمانها این امکان را میدهد که متناسب با نیاز واقعی خود هزینه پرداخت کنند، منابع را بهراحتی افزایش یا کاهش دهند و بدون فشار مالی، خود را با تغییرات و رشد آینده آماده کنند.
مقایسه بهترین نرمافزارهای مکاتبات اداری در ایران
بازار نرمافزارهای مکاتبات اداری در ایران متنوع است و هر راهکار با تمرکز بر نیازهای مشخص از سازمانهای بزرگ دولتی تا کسبوکارهای کوچک و تیمهای چابک طراحی شدهاند. در ادامه، مهمترین ابزارهای مکاتبات اداری بومی را با هم بررسی میکنیم:
1- نرم افزار مکاتبات اداری آوات (محصول ابری چارگون)
نرمافزار مکاتبات اداری آوات، محصول ابری شرکت چارگون، با تکیه بر سالها تجربه این شرکت در حوزه اتوماسیون اداری و با تمرکز بر نیازهای واقعی کسبوکارهای کوچک و متوسط(SMEs)، بهعنوان یک بستر یکپارچه طراحی شده است تا تمامی نیازهای مکاتبات سازمانی کاربران را بهصورت ساده، سریع و قابل اطمینان پوشش دهد.
- ثبت انواع نامههای اداری به صورت سمتمحور: کارتابل مستقل برای هر سمت سازمانی، مدیریت ساختارمند مکاتبات و کنترل دقیق جریان ورودی و خروجی نامهها
- ارسال و دریافت خودکار نامههای ECE: ارتباط مستقیم، استاندارد و امن با سازمانها و نهادهای دولتی، بدون فرآیندهای دستی و ابزارهای جانبی
- کارتابل نامهها با تعریف سمت برای هر کاربر: مدیریت همزمان چندین کارتابل، نظارت شفاف بر گردش مکاتبات در ساختارهای سازمانی پیچیده
- قالببندی نامهها بدون نیاز به آفیس: ویرایشگر گرافیکی داخلی، طراحی یکباره قالبها و استفاده مکرر بدون وابستگی به نرمافزارهای خارجی
- رابط کاربری اختصاصی برای موبایل: مدیریت مکاتبات و دسترسی به کارتابلها از هر مکان و روی هر دستگاه، با تجربه کاربری روان و سریع
- دسترسی آسان به اطلاعات و سوابق نامهها: نمایش چارت سوابق، مشاهده مسیر گردش، اقدامات انجامشده و دریافتکنندگان هر نامه در یک نگاه
- ارجاع هوشمند نامهها: ارجاع عادی یا محرمانه به چند کارتابل، اطلاع از باز شدن نامه و مدیریت ارجاعهای بازنشده
- اندیکاتور و شمارهگذاری خودکار: تعریف شیوههای شمارهگذاری، تخصیص خودکار شماره و خروجی اکسل از اطلاعات اندیکاتورها
- فرم نامه ساده و چندمنظوره: مناسب برای مکاتبات رسمی بین سازمانی و جایگزینی سریع و کارآمد برای ایمیل در مکاتبات داخلی
- دبیرخانه آنلاین و قابل تنظیم: ایجاد و مدیریت چندین دبیرخانه بر اساس قواعد و چارچوبهای سازمان
به دلیل ساختار ابری، آوات مناسب کسبوکارهای کوچک و متوسط، استارتاپها و تیمهای در حال رشد هست که به دنبال نرمافزار مکاتبات اداری ابری، ساده، سریع و مقیاسپذیر هستند.
2- نرم افزار مکاتبات اداری دیدگاه (محصول نصبی چارگون)
نرمافزار دیدگاه چارگون با تمرکز بر سازمانهای بزرگ و ساختارمند، مشکلاتی مثل پراکندگی اسناد، تأخیر در پاسخدهی و نگرانیهای امنیتی را بهخوبی حل میکند. این نرمافزار با سیستم یکپارچه و امن خود، شفافیت و پیگیری آسان مکاتبات را تضمین میکند. امکانات کلیدی نرم افزار مکاتبات اداری چارگون عبارتاند از:
- پوشش نیاز سازمانهای بسیار بزرگ: خدمت به کسب و کارهای بزرگ مثل وزارتخانه ها و بانکها
- مدیریت همزمان چند کارتابل: امکان مدیریت چند کارتابل اختصاصی در یک پنجره، روی دسکتاپ و موبایل، بدون سردرگمی
- مشاهده و اقدام هوشمند مکاتبات: خلاصهسازی محتوای مهم با هوش مصنوعی و امکان ارجاع یا اختتام سریع نامهها
- الگوها و فرمهای سفارشی: تعریف الگوهای اختصاصی در وب و موبایل با قابلیت درج اطلاعات داینامی
- تهیه نامه مشابه و چاپ انعطافپذیر: نسخهبرداری سریع از نامهها، چاپ گروهی و فکس با متن اختصاصی برای هر گیرنده
- زیرساخت منعطف دبیرخانه: مدیریت همزمان دبیرخانههای مختلف و اندیکاتورهای سفارشی، همراه با پشتیبانی از نامههای محرمانه
- ارتباطات مکمل درونسازمانی: پیام داخلی و اتصال مکاتبات به پرونده پرسنلی، جلسات و سایر نرمافزارهای سازمان
- یکپارچگی با سیستمهای خارجی: ارسال و دریافت مکاتبات از طریق فکس، ایمیل یا بسترهای تبادل الکترونیک و اتصال با سایر نرمافزارها از طریق API
- کنترل مدیریتی پیشرفته: داشبورد مدیریتی برای تحلیل حجم مکاتبات، سرعت پاسخگویی و عملکرد کاربران
نرمافزار مکاتبات اداری دیدگاه چارگون، به دلیل ساختار نصبی و نیاز به سرور و نگهداشت آن، انتخابی مناسب برای سازمانهای بزرگ و بسیار ساختارمند مانند وزارتخانهها، بانکها و هلدینگها است که حجم بالای مکاتبات، الزامات امنیتی و کنترل مدیریتی پیشرفته دارند.
3- نرم افزار مکاتبات اداری فراگستر
فراگستر با رویکردی یکپارچه، ثبت، توزیع و پیگیری مکاتبات را در کنار دبیرخانه و تقویم سازمانی ساده میکند و کنترل مناسبی روی فرآیندهای روزمره ارائه میدهد.
برخی از مهمترین ویژگیهای نرم افزار مکاتبات اداری فراگستر عبارتاند از:
- کارتابل و گردش مکاتبات سمتمحور
- دبیرخانه تحت وب و ثبت از منابع مختلف
- تقویم و مدیریت جلسات با هشدار پیامکی
- گزارشساز و تحلیل عملکرد
- دسترسی از راه دور
4- نرم افزار مکاتبات اداری همکاران سیستم
این نرمافزار، مکاتبات را بهعنوان بخشی از اکوسیستم راهکاران دیجیتال میکند و ارتباطات رسمی سازمانی را ساختاریافته و قابل پیگیری نگه میدارد. از امکانات کلیدی نرمافزار مکاتبات اداری همکاران سیستم میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیریت نامهها و پویش اسناد
- دورنویس و پیام داخلی
- کارتابل یکپارچه
5- نرم افزار مکاتبات اداری یار
یار، یک اتوماسیون اداری تحت وب است که بدون نیاز به نصب یا سرور، مکاتبات و اسناد را در یک محیط متمرکز مدیریت میکند.
ویژگیها و امکانات کلیدی این ابزار برای کسبوکارها شامل موارد زیر هستند:
- کارتابل کاربرمحور و سمتمحور
- امضای الکترونیک و سربرگساز
- گزارش و جستجوی پیشرفته
- یکپارچگی با ایمیل و فکس
6- نرم افزار مکاتبات اداری برید
برید با تمرکز بر شفافیت گردش نامه و امنیت اطلاعات، مدیریت مکاتبات را دقیق و قابل ردیابی میکند. امکانات کلیدی نرمافزار شامل این موارد هستند:
- فیلدهای داینامیک و ردهبندی موضوعی
- کارتابل ویژه مدیران
- نمایش مسیر گردش نامه
- واترمارک و پنهاننگاری
7- نرم افزار مکاتبات اداری محاسبان
محاسبان با سابقه طولانی در ERP و اتوماسیون اداری، راهکاری قابل سفارشیسازی برای سازمانهای بزرگ ارائه میدهد.
از ویژگیها و امکانات کلیدی این نرم افزار مکاتبات اداری میتوان به این عناوین اشاره کرد:
- بومیسازی و سفارشیسازی فرآیندها
- یکپارچگی با سایر سیستمها
- انتقال اطلاعات قبلی (کانورت)
- راهاندازی سریع
مقایسه سریع نرمافزارهای مکاتبات اداری در یک نگاه
| نام نرمافزار | مدل ارائه | ویژگیهای کلیدی | ویژگی شاخص | برای کدام کسب و کارها مناسب است؟ |
| آوات (چارگون) | ابری | بستر یکپارچه مدیریت مکاتبات و کارها و پروژهها و جلسات
اتصال به سایر نرمافزارها
پرداخت به میزان مصرف
رابط کاربری ساده و مدرن
| ابری(دسترسی آنلاین و امن)
تجربه استفاده آسان و کاربرپسند
مقرون بهصرفه(پرداخت به میزان استفاده)
ابزار یکپارچه همکاری تیمی
هوش مصنوعی تخصصی مکاتبات اداری
پشتیبانی حرفهای
| شرکتهای کوچک و متوسط(3 تا 1000 پرسنل)
استارتاپها
نیازمند دورکاری
|
| دیدگاه (چارگون) | نصبی | مدیریت چند کارتابل
مشاهده و اقدام هوشمند، الگوها و فرمهای سفارشی، تایید و امضا، چاپ و نسخهبرداری
ارتباطات درونسازمانی، یکپارچگی API
| یکپارچه با راهکارهای مالی و منابع انسانی
تجربه سه دهه استقرار موفق
امنیت نرمافزاری بالا
پشتیبانی حرفهای
| سازمانهای بزرگ(بیش از 0100 کاربر)
وزارتخانهها و ارگانهای دولتی
مجموعههای خصوصی بزرگ
|
| فراگستر | آنلاین | میز کار اتوماسیون
کارتابل سمتمحور
ثبت از منابع مختلف، تبدیل گفتار به متن
| یکپارچگی مکاتبات و گزارشگیری | سازمانهای کوچک و متوسط |
| همکاران سیستم | نصبی و ابری | مدیریت نامهها
پویش اسناد، دورنویس
کارتابل یکپارچه
| یکپارچگی با سیستمهای سازمانی | سازمانهای بزرگ |
| یار | ابری | کارتابل سمتمحور و کاربرمحور
کنترل مرکزی، ارجاع و ضمیمه خصوصی، امضای الکترونیک
گزارش و جستجوی پیشرفته
| تحت وب و بدون نصب | شرکتهای کوچک و متوسط |
| برید | آنلاین | فیلدهای داینامیک
ردهبندی موضوعی
کارتابل ویژه مدیران
خروجی آفلاین
| گردش و بایگانی مکاتبات | سازمانهای بزرگ |
| محاسبان | نصبی و آنلاین | یکپارچگی با نرمافزارها
سفارشیسازی و بومیسازی
کانورت اطلاعات، مدیریت
| گردش و بایگانی مکاتبات | سازمانهای بزرگ |
کدام نرم افزار مکاتبات اداری برای شما انتخاب بهتری است؟
بهترین انتخاب برای شرکتهای کوچک و متوسط: نرمافزار مکاتبات اداری آواتِ چارگون
نرمافزار مکاتبات اداری ابری آوات ، مکاتبات و ارتباطات شما را از یک کار زمانبر، پراکنده و سنتی به یک فرایند ساده، سریع، امن، قدرتمند و کاملاً قابل پیگیری تبدیل میکند. آوات، متکی بر سه دهه تجربه شرکت چارگون در ساخت و توسعه نرمافزارهای اتوماسیون اداری است. استفاده از آوات برای کسب و کار شما بسیار مقرون به صرفه است چرا که شما بدون نیاز به خرید سرور، تنها به میزان مصرف(تعداد پرسنل و حجم مورد استفاده)، هزینه پرداخت میکنید.
به کمک آوات، مکاتبات اداری از یک فعالیت صرفا اجرایی فراتر رفته و به بخشی موثر از جریان ارتباطات نوشتاری و فرآیندهای تیمی سازمان تبدیل میشود. آوات با تمرکز بر مدیریت هوشمند مکاتبات سازمانی، کنترل، شفافیت و سرعت را به جریان نامهها بازمیگرداند و تجربهای متفاوت از اتوماسیون اداری آنلاین را در کنار ابزارهایی مثل نرم افزار مدیریت پروژه و مدیریت جلسات پیش روی کاربران قرار میدهد.
مهمترین دلایلی که آوات را به بهترین نرم افزار مکاتبات اداری تبدیل میکند عبارت است از:
1- دبیرخانه هوشمند و قابل تنظیم: دبیرخانه در آوات، قلب مکاتبات سازمانی است. میتوانید بر اساس ساختار و قوانین داخلی سازمان خود، چندین دبیرخانه تعریف و مدیریت کنید و جریان ثبت، شمارهگذاری و گردش نامهها را بهصورت دقیق تحت کنترل داشته باشید.
2- کارتابل چندسمتی و سِمَتمحور: در آوات، مکاتبات بر اساس «سِمَت» مدیریت میشوند، نه فقط افراد. هر سمت کارتابل اختصاصی خود را دارد و این ساختار به شما کمک میکند ورودی و خروجی نامهها را حتی در سازمانهای بزرگ، شفاف و منظم دنبال کنید.
3- فرم نامه ساده و چندمنظوره: فرم نامه در آوات بهگونهای طراحی شده که هم پاسخگوی مکاتبات رسمی بینسازمانی باشد و هم جایگزینی کارآمد برای ایمیل در مکاتبات داخلی سازمان؛ ساده، کامل و بدون پیچیدگی.
4- قالبهای چاپی حرفهای بدون نیاز به طراحی: با ویرایشگر گرافیکی آوات، میتوانید قالبهای چاپی اختصاصی سازمان را بدون دانش طراحی بسازید. هر قالب یکبار طراحی میشود و سپس خروجیهای چاپی استاندارد و یکدست از نامهها دریافت میکنید.
5- دسترسی پیوسته از هر مکان و مناسب دورکاری: بهدلیل معماری ابری آوات، دسترسی به مکاتبات اداری دیگر وابسته به مکان یا دستگاه خاصی نیست. کاربران میتوانند در هر زمان و از هر جا، با موبایل، لپتاپ، تبلت یا کامپیوتر، به میز کار مکاتبات اداری خود در آوات دسترسی داشته باشند و فرآیندهای سازمانی را بدون وقفه مدیریت کنند. این ویژگی، انعطافپذیری و سرعت عمل تیمها را به شکل محسوسی، به خصوص در دوران دورکاری افزایش میدهد.
6- سوابق و گردش نامه با یک نگاه: نمایش چارت سوابق نامه به شما این امکان را میدهد که وضعیت هر نامه را در هر لحظه مشاهده کنید؛ اینکه به چه کسانی ارسال شده، چه اقداماتی روی آن انجام شده و در چه مرحلهای قرار دارد.
7- ارجاع هوشمند و قابل پیگیری: در آوات میتوانید یک نامه را با یک یا چند دستور مختلف، بهصورت عادی یا محرمانه، برای چندین کارتابل ارجاع دهید. همچنین از باز شدن نامه توسط گیرنده مطلع شوید و ارجاعهای باز نشده را مدیریت کنید.
8- اندیکاتور و شمارهگذاری خودکار: تعریف شیوه شمارهگذاری نامهها و تخصیص خودکار شماره، یکی از قابلیتهای کلیدی آوات است. علاوه بر این، امکان تهیه خروجی اکسل از اطلاعات اندیکاتورها نیز وجود دارد.
9- نامههای الکترونیک (ECE): آوات امکان ارتباط مستقیم با سایر سازمانها و نهادهای دولتی را از طریق پروتکل استاندارد مکاتبات(Electronic Correspondence Exchange) فراهم میکند. ارسال و دریافت نامههای ECE بهصورت دستی یا خودکار انجام میشود تا مکاتبات برونسازمانی سریعتر و دقیقتر پیش بروند.
10- دستیار هوش مصنوعی بومی: دستیار هوش مصنوعی بومی آوات، فرآیند نگارش مکاتبات اداری را هوشمند، سریع و استاندارد میکند. این دستیار با شناخت کامل از اصول و استانداردهای نامهنگاری رسمی در ایران، به شما کمک میکند متون اداری دقیق و حرفهای تولید کنید.
کافی است یک دستور ساده مانند «یک نامه برای درخواست پایان کار شهرداری بنویس» وارد کنید؛ هوش مصنوعی آوات در چند ثانیه، متن آماده و منطبق با چارچوبهای اداری را در اختیار شما قرار میدهد. این قابلیت، علاوه بر صرفهجویی در زمان، کیفیت مکاتبات سازمانی را افزایش داده و خطاهای رایج در نگارش نامههای رسمی را به حداقل میرساند.
11- هزینه منعطف و مقیاسپذیر: آوات با استفاده از مدل پرداخت به میزان مصرف، امکان مدیریت هوشمند هزینهها را برای سازمانها فراهم میکند. میتوانید متناسب با نیاز فعلی خود- مانند تعداد کاربران، حجم استفاده و امکانات موردنیاز- اشتراک را انتخاب کنید و هر زمان که سازمان رشد کرد یا نیازها تغییر یافت، بهسادگی آن را ارتقا یا تنظیم نمایید. این رویکرد مقیاسپذیر، کنترل بهتر هزینهها و جلوگیری از پرداختهای غیرضروری را، به خصوص برای کسب و کارهای کوچک و متوسط(SMEs) به همراه دارد.
12- یکپارچگی با سایر ابزارهای اتوماسیون اداری: نرمافزار مکاتبات اداری آوات با معماری یکپارچه، امکان اتصال و همافزایی کامل با ماژولهای مدیریت کارها و پروژهها، جلسات و مدیریت مستندات آوات را فراهم میکند تا همه فرآیندهای کاری سازمان در یک بستر هماهنگ و متمرکز مدیریت شوند.
13- پشتیبانی پیوسته: آوات با ارائه پشتیبانی همیشگی بهصورت تلفنی و درونبرنامهای، کاربران را در تمام مراحل استفاده از نرمافزار همراهی میکند. هدف از این پشتیبانی مداوم، کمک به کاربران برای تسلط کامل بر امکانات اتوماسیون اداری آوات، رفع سریع چالشها و اطمینان از استفاده حداکثری از قابلیتهای سیستم است.
انتخاب بهینه برای سازمانهای بزرگ: نرمافزار مکاتبات اداری دیدگاه چارگون
اگر تعداد پرسنل شما بیش از 1000 نفر است، چارگون با بیش از سه دهه تجربه موفق تولید و توسعه نرمافزارهای نصبی اتوماسیون اداری، با محصول دیدگاه، یک انتخاب ایدهآل است.
جمع بندی: کدام نرمافزار مکاتبات اداری انتخاب بهتری است؟
انتخاب بهترین نرمافزار مکاتبات اداری بستگی به چند عامل کلیدی دارد: اندازه و ساختار سازمان، حجم مکاتبات، سطح امنیت، تجربه کاربری، میزان یکپارچگی با سایر سیستمها و هزینههای نگهداری. هیچ نرمافزاری بهصورت مطلق برای همه مناسب نیست؛ بهترین انتخاب، نرمافزاری است که بیشترین تطابق را با نیازهای واقعی سازمان شما داشته باشد.
بررسی نرمافزارهای موجود نشان میدهد که راهکارهای ابری و منعطف برای سازمانهای در حال رشد مزایای قابلتوجهی ارائه میکنند: دسترسی بدون محدودیت مکانی، مقیاسپذیری آسان و مدیریت بهینه هزینهها!
در این میان، آوات با تمرکز بر مدیریت هوشمند مکاتبات، کارتابل سمتمحور، گردش شفاف نامهها، دستیار هوش مصنوعی بومی، یکپارچگی با ابزارهای مدیریت پروژه و جلسات و مدل هزینه منعطف، گزینهای مناسب برای تیمهایی است که به دنبال افزایش نظم، سرعت و شفافیت در مکاتبات اداری خود هستند.
پیش از انتخاب هر نرمافزار مکاتبات اداری، بهتر است نیازهای فعلی و آینده سازمان خود را بهدقت بررسی کرده و راهکاری را انتخاب کنید که علاوه بر پاسخگویی به نیازهای امروز، همگام با رشد و توسعه آینده سازمان شما نیز حرکت کند.